6 травня ІЕД провів інформаційну сесію в рамках першої хвилі грантового конкурсу «Стійкість через партнерство: громадянське суспільство на шляху до ЄС». Нижче публікуємо відповіді на запитання, що надійшли нам протягом інфосесії, а також на електронну пошту. Нагадуємо, що конкурс триває до 1 червня 2026 року. Умови отримання гранту – за посиланням: http://www.ier.com.ua/ua/Grants?pid=7923
ВІДПОВІДІ НА ПИТАННЯ В РАМКАХ ПЕРШОЇ ХВИЛІ ГРАНТОВОГО КОНКУРСУ «СТІЙКІСТЬ ЧЕРЕЗ ПАРТНЕРСТВО: ГРОМАДЯНСЬКЕ СУСПІЛЬСТВО НА ШЛЯХУ ДО ЄС»
- Чи може брати участь агенція регіонального розвитку.
Так, якщо агенція зареєстрована, як громадська організація.
- Щодо оформлення партнерства.
Оформлюється у вигляді підписаної угоди або меморандуму про співпрацю. У цих документах має бути прописана роль кожної організації у виконанні відповідного проєкту і згода на виконання спільних дій заради досягнення відповідних цілей проєкту.
- Вимоги до консорціуму (партнерства).
Слайд про партнерства.
- Чи потрібні для проектної заявки партнери з ЄС?
Ні.
- Мінімальна і максимальна кількість партнерів.
Від 2 організацій. Оптимально 3. Максимальна кількість не обмежена.
- Чи є обмеження щодо юридичної форми організацій-партнерів? У розділі про кількісні показники пункті про 9 матеріалів вказано медіа-матеріали, чи можуть це бути просвітницькі пости на сайт/соцмережі?
Ми очікуємо на співпрацю між громадськими організаціями та:
- дослідницькими центрами;
- академічними установами (університетами, науковими платформами тощо);
- медіа;
- адвокаційними групами.
Важливо про склад: оптимально: 3 організації у партнерстві. Мінімум: 2 організації.
Хто не може бути партнером: політичні партії, релігійні чи комунальні організації, територіальні громади та бізнес.
Щодо матеріалів: просвітницькі пости на сайтах/соцмережах можуть бути такими матеріалами. Але. Такі матеріали не можуть бути самостійними та єдиними матеріалами за результатами проєкту. Такі матеріали мають випливати з аналітичних документів, які можуть вказувати на важливість просвітницької роботи у певному напрямку та створюватимуть основу для просвітницьких матеріалів.
- Чи може одна організація (в партнерстві) подати 2 (чи більше заявок) по різним розділам? Наприклад, одна заявка по Розділу 20 «Підприємництво та промислова політика», а друга по Розділу 10 «Цифрова трансформація та медіа». Чи потрібно подаватись в різних хвилях, чи можна в одній? Чи можна бути в заявці по одному розділу заявником, а по іншому розділу партнером заявника?
Максимальна сума, що може бути надана субгрантоотримувачу з числа ОГС, становить 60000 євро за весь період реалізації проєкту. Грантові кошти можуть бути надані як на один проєкт, так і на декілька проєктів.
Один заявник з числа ОГС може отримати не більше двох грантів у межах цього проєкту як основний заявник. Водночас організація може брати участь у необмеженій кількості консорціумів як партнер.
У межах однієї хвилі один і той самий основний заявник може бути підтриманий лише за однією заявкою, незалежно від кількості поданих проєктів за різними розділами. Разом з тим, у випадку, якщо ОГС бере участь у різних заявках у межах однієї хвилі — як основний заявник в одній та як партнер в іншій — такі заявки можуть розглядатися для підтримки але у межах обмежень по фінансуванню, наведених вище.
- Чи можемо ми в рамках даного конкурсу розробити екологічні стандарти та програму управління текстильними відходами для кластеру, створити двомовний сайт для комунікації з кластерами ЄС.
Ні. Це не відповідає пріоритетам конкурсу.
- Які саме типи матеріалів зараховуються до обов’язкових 9 матеріалів: аналітичний звіт, policy brief, advocacy brief, інфографіка, стаття, відео, серія постів, медіаматеріал, дайджест?
Кожний з наведених матеріалів може бути зарахований для виконання відповідного показника. У ході виконання проєкту є обов’зковим підготовка відповідних аналітичних матеріалів та медіа-матеріалів, які мають супроводжувати виконання проєкту.
Якщо заявник є ОГС, що зареєстрована відповідно до вимог законодавства та займається адвокацією, чи є така відповідність частиною виконаної обов'язкової умови щодо складу партнерства?
Ні. Необхідно мінімум дві організації.
- Чи можуть бути підтримані проєкти з навчальним компонентом?
Якщо це один з компонентів зверніть будь ласка увагу на основну мету проєкту.
- Чи можлива колаборація ГО з інформаційним ресурсом, що не зареєстрований як медіа?
Ні.
- Чи є обов'язковою вимогою для отримання гранту наявність штату та сталого фінансування?
У заявці на конкурс має бути підтверджена спроможність організації виконати проєкт та управляти цим грантом.
- Комунальний заклад (засновник — орган місцевого самоврядування) може бути експертним партнером?
У якості бенефіціара, але не учасника партнерства.
- Яка географія - скільки громад?
Уся підконтрольна Уряду територія України.
- Якщо ГО зареєстрована 5 серпня 2025 і це менше на місяць від зазначеного у заявці строку діяльності Чи є доцільним готувати заявку чи відразу буде відмова? Ключовим партнером є університет із 65 річним досвідом діяльності, але головним аплікантом буде ГО.
Ні. Будь ласка чекайте наступну хвилю.
- Чи підпадає під цілі гранту проєкт мета якого - адвокація ОГС щодо залучення мешканців та збору даних для розробки Стратегії розвитку громади (збір даних, розробка документу, СЕО, затвердження)?
Ні.
- Яка доля участі представників особистих селянських господарств та кооперативів.
Ні. Не можуть брати участь.
- Чи може проєкт бути направлений на вивчення досвіду та чи відповідають норми міст півдня України в питанні архітектури, урбаністики, благоустрою?
Це не є пріоритетом цього конкурсу.
- Чи є прийнятним в рамках реалізації проєкту здійснення оплат з рахунків ОГС на рахунок юридичній особі яка перебуває на загальній системі оподаткування? Чи можна сплачувати за послуги (наприклад організація заходу) юридичній особі на загальній формі оподаткування?
ГО може здійснювати перерахування коштів з проєктного рахунку тільки як оплата товару/послуг/виконання робіт згідно затвердженого бюджету проєкту. Всі оплати мають бути підтверджені документами (підстава для оплати – договір, акти виконаних робіт, рахунки). Неприйнятні витрати – депозити, фіндопомога.
- Чи існують у грантодавця суворі шаблони для підготовки проєктних звітів та тендерної документації, чи можна адаптувати та форматувати їх так само, як це зазвичай робиться для інших міжнародних донорів?
Форми звітування наведені у додатках до оголошення. Форми щомісячного звітування (фінансові та наративні звіти будуть надані переможцям конкурсу).
ВІДПОВІДІ НА ПИТАННЯ, ОТРИМАНІ ПІД ЧАС ТА ПІСЛЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СЕСІЇ
- Матриця подана англійською: її заповнювати без перекладу власне поданого тексту (якою мовою)?
Заповнення матриці, як і інших додатків, виключно українською мовою.
Щодо тлумачень та інтерпретації англомовних термінів в матриці – пояснення цих термінів міститься в інструкції до конкурсу (додаток D, розділ «Інструкція заповнення матриці»), а також в самій аплікаційній формі (додаток А).
- У бюджеті стаття «Поліграфічні послуги» не має функції розширення, подана лише одним рядком, а ми запланували видання 12 тематичних вкладинок у газети, буклету, інформаційних стендів та банерів Проєкту/Програми. Тому віднесли три крайні позиції в "Інше".
Чи можна, відповідно скорегувати шаблон бюджету у статті «Поліграфічні послуги», а ми переробимо формат бюджету?
Все зроблено правильно. Зазначені витрати вказуються в п. 5.5 Інше і розносяться за кожним видом послуг окремо.
- Чи має право Сільськогосподарський обслуговуючий кооператив, як неприбуткова організація з ознакою 046 (СОК), брати участь у конкурсі грантів?
Ні.
- Чи підтримує конкурс проєкти з цифрового порятунку національного генетичного фонду? Наразі унікальні дані про родоводи українських порід коней (результати 100-річної селекції) існують лише у паперовому та розрізненому цифровому вигляді в м. Харків. Через обстріли існує ризик безповоротної втрати цієї державної спадщини. Чи є релевантним створення захищеного цифрового реєстру для збереження цих даних у межах «цифрової стійкості»?
Ні. Не відноситься до пріоритетів конкурсу.
- Чи може навчально-методичний продукт (наприклад, дорожня карта для підприємців або освітній посібник) бути основним продуктом проєкту — чи він має бути лише допоміжним до аналітичного звіту?
Так, можуть бути, але це має бути результатом дослідницької діяльності.
- Наша основна аудиторія — підприємці, МСП. Чи є це прийнятною цільовою аудиторією для конкурсу, зважаючи на його фокус на «громадськості» та «публічних обговореннях»?
Так.
- Чи вважаються освітні семінари/вебінари для підприємців прийнятним форматом «комунікації реформ» у розумінні конкурсу — за умови, що вони супроводжуються аналітичним продуктом і фіксованими результатами (охоплення, матеріали)?
Так.
- Чи обов'язково обидва партнери мають бути ОГС, чи прийнятне партнерство ОГС + університет (наприклад, кафедра економіки) як основне партнерство (не лише нефінансова співпраця)?
Таке партнерство є прийнятним.
- Що саме входить до розділу цифрової трансформації? Де можна подивитися актуальні звіти єврокомісії про виконання Україною вимог щодо вступу до ЄС, які можна враховувати при написанні заявки?
https://enlargement.ec.europa.eu/enlargement-policy/conditions-membership/chapters-acquis_en
за цим посиланням на сайті Європейської комісії деталізовано розділи acquis EU
- Якщо меморандуми укладені раніше? Відповідно роль кожного учасника не прописана, бо співпраця була загальна, а не для реалізації окремого проєкту. Чи потрібно перепідписувати? До достатньо листа, в якому конкретизується?
Так, можна підписати додаток до меморандуму або додаткову угоду в яких визначатимуться ролі кожного з партнерів у реалізації проєкту.
- Якщо залучаються науковці від дослідницької організації, така організація може бути партнером чи лише університети?
Може, якщо це громадська організація.
- Якщо особа працює в ГО та в ЗМІ - чи можуть бути такі партнерства? Чи можуть бути у партнерстві ГО, Аналітичний центр та Університет, учасниками якого якого є окремі працівники, які одночасно є у складі і ГО і Аналітичного центру чи Університету?
Так.
- Чи допускається залучення іноземних закладів вищої освіти як партнерів у межах даного проєкту? (на підставі меморандумів про співпрацю) ?
Так. Але партнерство має включати мінімум дві українських організації.
- Чи може бути аплікантом Благодійна організація, ознака неприбутковості 0005, яка має зареєстроване медіа?
Так, може. Але має бути виконаний критерій щодо мінімальної кількості партнерів.
- На скільки впливає наявність чи відсутність найманих працівників і приміщення на оцінку проєктної ініціативи? Тобто якщо всі інші умови виконані якісно, чи може це буде причиною відмови?
Наявність чи відсутність найманих працівників не впливає на оцінку проєктної заявки. У заявці необхідно довести наявність спроможності реалізувати проєкт.
- Чи можуть як консультанти залучатися фахівці з бізнесу?
Такі фахівці можуть бути залучені, як окремі консультанти.
- Які обмеження по оплаті праці команди проєкту? до 15% від бюджету проєкту і БРУТТО чи є інші нормативи?
Обмежень з оплати праці команди проєкту немає. Водночас, бюджет має відповідати запланованим заходам і отриманим результатам.
- Тривалість проєкту має бути 12 місяців чи 9-10 місяців теж допустима?
тривалість проєкту 10-12 місяців.
- Угоди співпраці з кафедрою Університету достатньо?
Так, з кафедрою або факультетом може бути достатньо
- Чи заклади освіти є обов’язковими у партнерстві?
Ні.
- Чи підходить під напрямок розвиток журналістики та фактчекінгу?
У рамках цієї хвилі ні, оскільки є визначені пріоритетні напрямки.
- Акти виконаних робіт вже не обов'язкові (внесені зміни до законодавства).
Для звітування перед ІЕД, а також Донором акти виконаних робіт є обов’язковими.
- Чи може бути в наступних хвилях напрямок по Розділу 9 «Фінансові послуги»? Чи відомі теми наступних хвиль?
Рішення буде ухвалено пізніше.
- Партнерства повинні бути тільки в рамках 4х зазначених тем?
Так.
- Чи можуть вважатися достатнім результатом статті в медіа, зокрема опубліковані на партнерських медіаресурсах?
Так.
- Якщо йдеться про публікацію у фахових наукових виданнях, частина з яких є платними, чи допускається включення витрат на оплату публікацій до бюджету проєкту?
Ні.
- Що мається на увазі під Сканкопією реєстраційної карткти проєкту (у форматі PDF).
Це перша сторінка аплікаційної форми (заявки).
- Чи є окремо прописані вимоги для фінансової звітності (шаблони, зразки).
Так. Відповідні форми є невід’ємною складовою грантової угоди, яка укладається з переможцями конкурсу грантів.
- Яким чином коректно оформити та відобразити залученість експерта,
який працює за основним місцем роботи в академічній установі — партнері
ГО, а також залучений до діяльності ГО на умовах неповної зайнятості:
через заробітну плату/премію в межах трудових відносин у ГО, через
договір ЦПХ, чи можливе також оформлення співпраці з таким експертом як
з ФОП?
Можна через ФОП, якщо особа не є державним службовцем.
- Чи допускається залучення експертів з інших громадських організацій або наукових установ як ФОП для виконання робіт/надання послуг у межах проєкту, чи співпраця з такими експертами має оформлюватися виключно через договір цивільно-правового характеру (ЦПХ)?
Можна через ФОП.
- В апплікаційній формі у нас є п. 3. Опис проєкту а) Цільова аудиторія проєкту та її потреби Вкажіть цільову аудиторію, яка отримає безпосередній позитивний ефект від проєкту. Вкажіть потреби цільової аудиторії проєкту. А ПОТІМ в п. в) є питання: Ключова ЦА проекту. В мене питання. Чим просто ЦА відрізняється від ключової ЦА?
У п. «а» – безпосередні бенефіціари проєкту та їхні потреби.
У п. «в» – цільова аудиторія виступає одним з елементів обґрунтування актуальності та доцільності проєкту.
