Ми підготували відповіді на отримані питання по конкурсах, які проводяться в грантовій програмі «Моніторинг відбудови».
|
питання |
відповідь |
|
1. Чи може буде проєктна діяльність спрямована на моніторинг відновлення об`єктів соціальної інфраструктури в Харківському регіоні, чи можуть брати участь тільки чітко визначені громади, які зазначені в інформації по конкурсу? |
Ні, проєктна діяльність може бути спрямована лише на визначені в Анонсі громади: Водночас сама організація не обов'язково повинна бути зареєстрована в цих областях. Під час наступних етапів конкурсу ми будемо розширяти регіони, на які може бути розширена проєктна діяльність. |
|
2. Яка гранична сума гранту? |
Середні суми грантів визначено у 250 000 грн для грантів по конкурсу “Моніторинг відбудови та відновлення на місцях” та 300 000 грн по конкурсу “Моніторинг закупівель”. При цьому, при хорошому обґрунтуванні потреби в більших коштах та достатньому обсязі роботи бюджет може бути на 10-15% вищим за ці суми. |
|
3. Чи обовʼязково ГО, яка хоче взяти участь у грантовій програмі повинна мати досвід проектів підтримки донорів? |
Досвід реалізації проєктів за гроші міжнародної технічної допомоги є обов’язковим. Водночас не є обов’язковим, але бажаним досвід саме в питаннях моніторингу відбудови. Однак такий досвід буде перевагою. Водночас, для Конкурсу 2 – моніторинг закупівель, досвід саме з моніторингу закупівель є обов’язковим. Також ГО може залучити до роботи над проєктом експертів, які це робили в інших проєктах (а не сама організація). |
|
4. Чи обовʼязкова сторінка у фейсбуці чи сайт? |
Так, повинно бути принаймні 2 інформаційні канали. Це можуть бути як соцмережі, так і сайт. |
|
5. Чи обовʼязково потрібні сертифікати (чи які документи?) експертів, які залучатимуться до моніторингу? |
Ні, не обов'язково. Водночас при подачі заявки необхідно подати резюме ключових експертів, в яких зазначено їх досвід. |
|
6. Чи є вимоги до інформаційного супроводу проєкту? Кількість залучених ЗМІ? |
Інформаційне супроводження проєкту є важливим та необхідним. У вимогах зазначено, що важливо підготувати та оприлюднити принаймні одну історію успіху (або історію помилок), але це додатково до інших інформаційних повідомлень. Про інформаційне охоплення, канали поширення інформації, які ви збираєтеся використовувати, важливо написати у заявці у пункті “інформаційне охоплення”. Там ви можете перерахувати ці канали, дати на них посилання, а також вказати приблизне охоплення. |
|
7. І скільки обʼєктів для моніторингу має бути, це може бути один обʼєкт в районі? Чи всі в конкретному регіоні? |
Для цього анонсу ми не визначали кількість об’єктів, які будуть підлягати моніторингу. Ми зараз відкриті до пропозицій. Звісно, що при виборі організацій ми будемо вибирати ті, в яких баланс вартість / кількість / спроможність будуть найкращими. Разом з тим, ми не розраховуємо, що в межах одного проєкту реалістично промоніторити всі проєкти в регіоні. |
|
8. Скажіть будь ласка протягом дії гранту з моніторингу коштів на відбудову яку саме звітність вимагатиме донор? Що це має бути? Щомісячні проміжні програмні та фінансові звіти? Тільки фінальний звіт? Які саме додатки і що в них має бути. |
Існує 2 основні види звітності: фінансова та наративна. Ми надсилаємо нашим грантистам усі форми звітів, адже наша звітність має стандартну форму. Наративний та фінансовий звіти подаються двічі за проєкт (проміжний та фінальний звіти). Існують форми щомісячної звітності, але вони стосуються лише наративної частини та являють собою короткий список активностей, які протягом місяця було здійснено грантистами. Також щомісяця грантисти надсилають банківські виписки з рахунків, на які надходять грантові кошти. Додатками до наративної звітності можуть бути продукти, створені у проєкті (звіти, посібники...), посилання на дописи в соцмережах і т.д. Додатками до фінансових звітів можуть бути договори з ФОПами, штатний розпис, табелі обліку робочого часу, накази про прийняття на роботу, копії первинних документів, які підтверджують витрати по кожній статті бюджету. |
|
9. Чи є ще, окрім 5 зазначених документів до грантової заявки, що має подати ГО до початку проєкту (політики і таке інше)? |
На етапі подачі потрібно подати документи та додатки, що вказані в оголошенні про конкурс та в аплікаційній формі. Йдеться про Аплікаційну форму з додатками та Бюджет проєкту. |
|
10. Чи можна отримати інструкцію щодо фінансового звітування? |
Фінансовий звіт являє собою ексель таблиці, де є ваш звіт про витрати та прогноз використання коштів. Фактично при складанні звіту важливо використовувати ті ж правила, що і при складанні бюджету на етапі подачі заявки. Рекомендації з підготовки бюджету є складовою Інструкції до конкурсу. Для складання фінансового звіту до Грантової угоди долучається додаток "Основні вимоги ГО ІЕД з управління коштами гранту, підготовки звітів та закупівель", в яких детально визначено питання звітності. Фінансовий звіт подається двічі за проєкт. Ми детально пояснюємо, як робити фінансову та наративну звітність нашим грантистам після відбору. Вона не є складною. Окрім того, наші грантисти можуть комунікувати з нами поштою чи телефоном, якщо в них виникають питання. |
|
11. Який документ є підтвердженням для Вас, що ми реалізовували подібні проєкти в сфері громадського контролю? |
Для підтвердження досвіду ми просимо надсилати перелік проєктів, які здійснювала ГО з подібної тематики, а також резюме керівника проєкту та ключових експертів проєкту. В переліку проєктів будемо вдячні за вказування посилань на відповідну інформацію на сайті або в соціальних мережах організацій. |
|
12. Чи може ГО залучити та включити в бюджет фахівців профільної державної інституції для проведення наприклад тренінгу? |
За правилами ЄС сплата гонорарів державним чиновникам за кошти грантів заборонена. Тому тренінги, які проводяться державними службовцями є допустимими лише на умовах про боно. При цьому, тренінги є допустимими з боку інших осіб за наявності чіткого обґрунтування, у який спосіб відповідний тренінг допоможе вашій організації ефективно реалізувати проєкт. |
|
13. Чи можливо обрати тільки один регіон для проведення перевірок, наприклад Бучанську громаду? |
Так, звісно. Для моніторингу можна обрати об’єкти з однієї громади. |
|
14. У проєкті бюджету є стаття Обладнання, що саме можна туди включати? |
Йдеться про обладнання, яке необхідне організації для впровадження проєкту. Необхідно надати відповідне обґрунтування. Зверніть увагу, що сума закупки обладнання не може перевищувати 10% від загальної суми бюджету. Тобто це 25 000 грн (з 250 000) та 35 000 (відповідно). |
|
15. Вкладка відображення зп - це дубляж першої статті витрат Оплата праці? |
Так, це приклад заповнення цієї статті. Її окремо заповнювати не треба. |
|
16. Аби взяти участь у цьому конкурсі ''Моніторинг відбудови та відновлення на місцях: об’єкти соціальної інфраструктури'' (http://www.ier.com.ua/ua/Grants?pid=7347), треба домовитись з власниками об'єкту, що ми будемо проводити з ними моніторинг? |
Для ефективного впровадження проєкту важливо буде провести інтерв’ю з балансоутримувачем відповідно об’єкту соціальної інфраструктури та органом влади, який фінансував відбудову. Тому якщо у вас буде домовленість про співпрацю ще на етапі подачі проєкту, це допоможе вам реалізувати проєкт і буде враховано при оцінці вашої заявки Грантовою комісією. |
Запис вебінару, під час якого ми розповідали про конкурс є доступний за посиланням: https://youtu.be/RJfj8IT3xHE?si=08oXCQ6z9qBDRxkT&t=21
Презентація про методологію моніторингу та вимоги до подачі доступна за посиланням: webinar_10012024_IER_subgranting_recovery.pdf
Інститут економічних досліджень та політичних консультацій оголошує грантову програму “Моніторинг відбудови” в рамках проєкту “Контроль витрат на відновлення”.
Проєкт «Контроль витрат на відновлення» реалізує Центр економічної стратегії, Інститут економічних досліджень та політичних консультацій та Технології Прогресу за фінансування Європейського Союзу.
